Datenschutz

1. Allgemeines

1.1 Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir Sie i. S. d. Art. 13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt. Ihre Daten werden zu verschiedenen Zwecken erhoben. Eine Beschreibung dieser Zwecke, der jeweiligen Datenkategorien, der Betroffenen-kategorien, der Rechtsgrundlage sowie weitere Informationen finden Sie unter § 2 dieser Datenschutzerklärung.

1.2 Verantwortliche Stelle

inbase gmbh
Klotzenmoor 57
D-22453 Hamburg

Geschäftsführer: Andreas Bräunig
Handelsregister Hamburg HRB 106219

Tel: +49.40.3787922.0
Fax: +49.40.3787922.50
Email: info@inbase.com

1.3 Datenschutzbeauftragter

Mag. Jur. Djoko Lukic (datenschutzbuero.hamburg) Suhrenkamp 59
22335 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 - 414 313 070
E-Mail: inbase@datenschutzbuero.hamburg

Webseite: datenschutzbuero.hamburg

Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten mit verschlüsselten Nachrichten kontaktieren möchten, nutzen Sie bitte das Kontaktformular: https://datenschutzbuero.hamburg/kontakt

1.4 Aufsichtsbehörde

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist über die folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 - 4 28 54 - 40 40
E-Mail: mailbox (at) datenschutz.hamburg.de

Webseite: https://datenschutz-hamburg.de/

1.5 Verarbeitung durch externe Dienstleister

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

1.6 Ihre Rechte

Ihnen stehen die folgenden Rechte zu:

Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen durch uns oder unsere Vertragspartner gespeichert bzw. verarbeitet werden.
Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen steht nach Art. 17 DSGVO ein Löschanspruch zu, soweit keine rechtlichen Verpflichtungen die weitere Speicherung erforderlich machen.
Zudem können Sie, z.B. nach Art. 18 DSGVO die Verarbeitung der Daten einschränken, soweit u. A. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Datenverarbeitung unrechtmäßig ist.
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO zu.
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) (z.B. Werbung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Schließlich steht Ihnen ein Beschwerderecht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.
Bitte schreiben Sie im Fall eines Widerrufs bzw. eines Widerspruchs eine E-Mail an info@inbase.com oder kontaktieren sie den Datenschutzbeauftragten.

1.7 Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

2. Verarbeitungstätigkeiten

Im Folgenden informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten.

2.1 Datenkategorien

Die verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten werden wir folgt zusammengefasst:
(1) Logindaten: E-Mail-Adresse und Passwort, Zeitpunkt des Logins, Sitzungsdaten (Session ID)
(2) Stammdaten: Anrede, Vorname, Nachname, Firma, Anschrift
(3) Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
(4) Meta-/Kommunikationsdaten: E-Mails, Kontaktformularanfragen, Anrufe, IP-Adresse
(5) Protokolldaten: genutzte Dienste/Webseiten, Datum und Uhrzeit der Seitennutzung, vorheriger Webseitenbesuch, Zugriffsstatus/ http-Status, Bezeichnung des Computers, verwendeter Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem und weitere technische Daten.

Soweit weitere Datenkategorien verarbeitet werden, die nicht in der obigen Auszählung erwähnt wurden, werden diese in den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten einzeln genannt.

2.2 Besuch der Webseite

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Webseite und der darin vorhandenen Angebote.

(2) Datenverarbeitung

Bei einer informationsbezogenen Nutzung unserer Webseite, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unsere Server übermittelt. Verarbeitet werden die Daten aus der Kategoriegruppe „Protokolldaten“. Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs erfasst und ausgewertet.

(3) Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Technische Dienstleister, die wir zur Bereitstellung unserer Infrastruktur nutzen, erheben ebenfalls technische Protokolldaten und können u.U. ebenfalls auf diese Daten zugreifen

(4) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der obigen Daten ist Art. 6 I lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen sind Folgende:

die Sicherstellung eines möglichst fehlerfreien Systembetriebs,
die Analyse etwaiger Fehlerfunktionen sowie
die Optimierung der Inhalte zur benutzerfreundlichen Darstellung.

(5) Speicherfrist

Die im Zuge dieser Maßnahmen erfassten Daten werden automatisiert gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht.

(6) Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.

(7) Widerspruch

Sie haben gem. Art 21 DSGVO das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

2.3 Anfragen per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb einer Kommunikationslösung zur sprachlichen sowie zur elektronischen Kontaktaufnahme.

(2) Datenverarbeitung

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen, z. B. personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) sowie der Inhalt der Anfrage, werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

(3) Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.

(4) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

(5) Speicherfrist
Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind.

(6) Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.

2.4 Bewerbungen (Stellenausschreibungen)

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Auswahl und Anstellung von Bewerbern.

(2) Datenverarbeitung

Wir prüfen Ihre Bewerbungsunterlagen und laden sie ggf. zu einem Vorstellungsgespräch ein. Bei einer Zusage werden Ihre Unterlagen in der Personalakte hinterlegt. Sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an uns übermittelt haben, werden die bei der Übermittlung von E-Mails (siehe oben) üblicherweise verwendeten Daten verarbeitet.

Für die Vereinbarung von Terminen werden Ihre Daten in unserer Terminverwaltung hinterlegt.

(3) Weitergabe der Daten

Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per Email übermittelt haben, findet die E-Mail-Kommunikation ausschließlich in der eigenen Infrastruktur statt. Ihre Daten werden nur den für das Anstellungsverfahren zuständigen Mitarbeitern bereitgestellt.

(4) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung oder Vereinbarung von Vertragsverhältnissen.

(5) Speicherfrist

Die Daten werden gelöscht, soweit sie zur Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn Sie eine Absage auf Ihre Bewerbung erhalten oder unser Angebot ablehnen. Eine Aufbewahrungsfrist von 6 Monaten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zulässig.

(6) Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen bereitgestellt.

2.5 Vermarktungsplattform

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb einer Kommunikationslösung zur sprachlichen sowie zur elektronischen Kontaktaufnahme.

(2) Datenverarbeitung

Wir stellen einen Dienst zur Verfügung, die es unseren Kunden (Lieferanten) ermöglicht, Produkte über Online-Marktplätze und -Shops zu vermarkten. Werden diese Produkte verkauft, erfassen wir alle Daten, die zur Durchführung des Kaufes notwendig sind und übermitteln diese Informationen an unseren Kunden

(3) Weitergabe der Daten

Bei einem Kauf über die angebotenen Online-Markplätze bzw. -Shops werden die Plattformbetreiber auch Ihre Daten verarbeiten. Im Weiteren werden unsere Kunden die Daten zur Vertragserfüllung verarbeiten und ggf. an Steuerberater, Buchhaltungsunternehmen und behördliche Stellen weitergeben.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt bieten wir die Vermarktung über die folgenden Plattformen an:

Amazon Europe Core S.à r.l.	Link zur Datenschutzerklärung
Ebay GmbH	Link zur Datenschutzerklärung
Völkner (Re-In Retail International GmbH)	Link zur Datenschutzerklärung
Conrad Electronic SE	Link zur Datenschutzerklärung
Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG	Link zur Datenschutzerklärung
OTTO GmbH & Co KG	Link zur Datenschutzerklärung

(4) Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten aufgrund der Beauftragung und somit gem. Art. 6 I lit. b) DS-GVO. Unsere Kunden führen die Datenverarbeitung zur Vermarktung eigener Produkte durch. Die Rechtsgrundlage hierfür ist das eigene berechtigte Interesse gem. Art. 6 I lit. a) DS-GVO. Sofern Sie Produkte unserer Kunden erwerben, wird die Datenverarbeitung aufgrund des mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrages gem. Art 6 I lit. b) DS-GVO durchgeführt.

(5) Speicherfrist

Wir löschen Ihre Daten zum schnellstmöglichen Zeitpunkt. Daten über abgeschlossene Käufe werden nur für eine kurze Zeit vorgehalten und unserem Kunden spätestens nach 30 Tagen übergeben.

Die Daten, die wir aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen aufbewahrt (10 Jahre gem. § 147 AO).

(6) Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen über die Plattformen und Lieferanten bereitgestellt.

2.6 Buchhaltung

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Wir sind gesetzlich verpflichtet (§ 238 HGB) alle geschäftsrelevanten Vorfälle zu erfassen und nach Maßgabe des § 147 AO (bzw. § 257 HGB) aufzubewahren.

(2) Datenverarbeitung

Ihre Daten (Stammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten und Daten zur Dienstleistung) müssen wir buchhalterisch erfassen, aufbewahren und im Fall von Prüfungen vorzeigen.

(3) Weitergabe der Daten

Bei behördlichen Prüfungen, können öffentliche Stellen (z.B. die Finanzbehörde), die Daten einsehen. In steuerrechtlicher Hinsicht nehmen wir, bei entsprechendem Bedarf, die Hilfe und Steuerberatern in Anspruch. Auch diese können auf unsere buchhalterischen Daten einsehen.

(4) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I lit .c) DS-GVO in Verbindung mit den jeweiligen Rechtsvorschriften (z.B. § 147 AO bzw. § 257 HGB).

(5) Speicherfrist

Daten die zu buchhalterischen Zwecken aufbewahrt werden müssen, werden gem. § 147 AO 10 Jahre gespeichert.

(6) Herkunft der Daten

Die verarbeiteten Daten werden von Ihnen direkt oder über die Plattformen und Lieferanten bereitgestellt.

2.7 Facebook

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Facebook-Präsenz: https://www.facebook.com/inbase-gmbh-186242674752505

(2) Datenverarbeitung

Durch den Besuch unserer Internetseite werden keine Daten an Facebook (Meta) übermittelt. Erst wenn Sie unsere Unterseite beim Plattformbetreiber (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) nutzen, werden durch Facebook diejenigen Informationen verarbeitet, die im Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Protokoll- und Logindaten. Des Weiteren wird Facebook Daten zur Ihrem Verhalten auf Webseite erfassen und analysieren.

(3) Weitergabe an Dritte

Durch die Registrierung und Nutzung eines Facebook-Kontos verarbeitet der Plattformbetreiber Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten werden hauptsächlich zu Werbe und Marketingzwecke genutzt. Facebook ist ein US-amerikanischer Konzern, daher erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein EU-Drittland. Wir haben keinen Einfluss auf die von Facebook durchgeführte Datenverarbeitung.

(4) Rechtsgrundlage

Der Betrieb der Internetpräsenz erfolgt in unserem eigenen Interesse. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 I lit. f) DSGVO.

(5) Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: Facebook: https://www.Facebook.com/policy.php.

2.8 Twitter

(1) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung unserer Twitter-Präsenz: https://mobile.twitter.com/inbase01

(2) Datenverarbeitung

Durch den Besuch unserer Internetseite werden keine Daten an Twitter (Twitter, Inc.
z. Hd.: Copyright Agent, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103) übermittelt. Um Sie auf unsere Social Media Präsenz aufmerksam zu machen, wurde der oben aufgeführte Link in Form eines Like-Icons auf unserer Webseite integriert. Erst wenn Sie unsere Unterseite beim Plattformbetreiber nutzen, werden durch Twitter diejenigen Informationen verarbeitet, die im Rahmen der Bereitstellung einer Internetseite verarbeitet werden müssen. Hierbei handelt es sich insbesondere um Protokoll- und Logindaten. Des Weiteren wird Facebook Daten zur Ihrem Verhalten auf Webseite erfassen und analysieren.

(3) Weitergabe an Dritte

Durch die Registrierung und Nutzung eines Twitter-Kontos verarbeitet, verarbeitet der Plattformbetreiber Ihre personenbezogenen Daten. Diese Daten werden hauptsächlich zu Werbe und Marketingzwecke genutzt. Twitter ist ein US-amerikanischer Konzern, daher erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein EU-Drittland. Wir haben keinen Einfluss auf die von Twitter durchgeführte Datenverarbeitung.

(4) Rechtsgrundlage

Der Betrieb der Internetpräsenz erfolgt in unserem eigenen Interesse. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 I lit. f) DSGVO.

(5) Weitere Informationen

Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link: https://twitter.com/de/privacy

3. Eingesetzte Cookies

Cookies sind Dateien, die von Webseiten in den Speichersystemen der Endgeräte gespeichert werden. Diese Dateien können Informationen zu der Nutzung der Webseite enthalten.

Cookies, die besucherbezogene Daten speichern, setzen wir nicht ein. Das nachfolgend aufgeführte Cookie ist technisch notwendig und wird nur für den administrativen Bereich unserer Webseite eingesetzt:

Cookie: 1frontend

Anbieter: inbase (First-Party)

Zweck der Datenverarbeitung: Bereitstellung und Absicherung des Zugangs zum administrativen Bereich der Internetpräsenz.

Speicherdauer: Das Cookie wird der Beendigung der Sitzung wieder gelöscht.